Divisione Acquisti: la sua struttura e funzione

Molte imprese e organizzazioni nel loro processole attività arrivano alla conclusione sulla necessità di creare un'unità strutturale speciale, chiamata dipartimento acquisti. Il suo compito principale è quello di cercare e collaborare con fornitori di materiali e materie prime di qualità, nonché una serie di specialisti competenti in grado di organizzare un lavoro efficace nel dipartimento. Con il giusto approccio, la nuova unità, ovviamente, richiederà costi aggiuntivi e tempo e risorse finanziarie, ma in futuro porterà molti più vantaggi, in quanto contribuirà a massimizzare i profitti.

Il punto più importante è il processo stessola formazione di una nuova unità, dal momento che è necessario stabilire chiaramente gli obiettivi e i compiti che deve svolgere, nonché delineare una certa gamma di compiti e requisiti lavorativi. Il reclutamento di personale non è meno difficile. Il reparto acquisti dovrebbe essere sotto la guida di una persona intelligente e socievole che sia in grado non solo di prendere decisioni nel più breve tempo possibile, ma anche individualmente per trovare un approccio a ciascuna controparte. I compiti del manager includono anche la creazione di descrizioni di lavoro che sono obbligatorie per il rispetto da parte di tutti i dipendenti dell'azienda. Questo documento dovrebbe contenere i diritti e i doveri del personale, una misura di responsabilità per l'ammissione di violazioni o deviazioni dal programma di lavoro. Ogni paragrafo dovrebbe contenere informazioni chiare che tutti i dipendenti possano comprendere.

Gli specialisti del dipartimento sviluppano una listaproduzione, necessaria per il regolare rifornimento delle riserve della società, quindi procedere alla ricerca di controparti. Al momento di sceglierli, è necessario basarsi sugli obiettivi perseguiti dal dipartimento. Ad esempio, se il compito dell'impresa è ridurre il costo dei prodotti finiti riducendo il prezzo dei materiali di approvvigionamento, gli esperti sono alla ricerca di materie prime di qualità accettabile, ma a un prezzo ridotto. Lavorare con i fornitori è considerato uno dei momenti più importanti, perché con negoziazioni competenti, uno specialista può ottenere uno sconto sostanziale sul prodotto, quindi non è necessario sacrificare le caratteristiche di qualità. Da quanto sopra, si può vedere che questo dipartimento aiuta davvero a ridurre i costi senza danneggiare l'azienda stessa.

Quando crei un reparto acquisti, la testadovrebbe dividere questo processo in diverse fasi o fasi separate, ognuna delle quali ha un compito specifico e una motivazione per l'azione. In generale, possono essere presentate quattro fasi:

1. Le descrizioni dei lavori sono redatte, approvateL'elenco dei dipendenti che soddisfano i criteri. L'istruzione dovrebbe essere fatta in modo così competente che lo specialista non abbia una sola domanda su ciò che l'azienda e il suo dipartimento specifico stanno facendo, e quali sono i suoi doveri. In poche parole, in una prima fase, il dipartimento è strutturato, vale a dire la distribuzione dei requisiti funzionali per ciascun dipendente. La struttura del dipartimento dovrebbe essere costruita sull'assegnazione razionale dei compiti. Nel migliore dei casi, dovresti distribuire tutti i fornitori in modo che non ci siano più di cinque controparti per dipendente.
2. Il sistema di sviluppo del personale è pianificato, ad esempio, viene effettuata una stima per lo svolgimento di ulteriori seminari o l'invio di colleghi altamente retribuiti a corsi di formazione avanzati.
3. Si sta sviluppando un sistema di retribuzione del lavoro per i lavoratori,compresa una scala tariffaria e uno schema di bonus che consente alle persone di essere premiate per il loro successo nel loro lavoro. Vari bonus e bonus sono una forte motivazione per migliorare le proprie capacità, e per l'impresa questo serve come strumento per aumentare l'efficienza del lavoro.
4. Come passo finale, dovremmo individuareorganizzazione del sistema di controllo. La Divisione Acquisti si riferisce alle unità in cui si riversano considerevoli risorse monetarie. La loro destinazione d'uso deve essere controllata e regolata senza errori.
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