Il tasso di gestibilità è l'indicatore principale di un'organizzazione di successo

La regola della controllabilità è una definizione,caratterizzando un numero di dipendenti che riportano direttamente alla testa. In questo caso, questo concetto è stabilito dalla delega di poteri lineari.

definizione

Tecnicamente, la norma della controllabilità è espressa inla decisione del top manager di accettare i report di ciascun dipendente anziché creare una struttura di team. Un esempio lampante è l'organizzazione del liceo squadra di calcio, dove l'allenatore chiama i giocatori della panchina. Perché alla fine è stato il senior management è responsabile della corretta esecuzione dei compiti e il numero di dirigenti di livello inferiore non ha importanza, è inerente l'esistenza di un forte incentivo a preservare il più possibile il controllo. Spesso, in pratica, tutto sembra un po 'diverso - la portata del controllo a un livello basso è detenuto è abbastanza difficile, rendendo il coordinamento di tutti i lavori dell'organizzazione è quasi impossibile.

Storia dell'origine di questo concetto

La comprensione da parte di un gran numero di manager del fatto che un livello sufficientemente elevato di controllabilità può causare una serie di problemi si è sviluppata nel processo di tentativi ed errori.

Le radici storiche di questo concettoportare in Egitto e Israele. Così, secondo la narrazione del libro "Exodus", Mosè nella derivazione degli Israeliti dall'Egitto inizialmente cercato di gestire per conto proprio. E questo in un certo periodo di tempo ci è riuscito. Tuttavia, con un aumento del numero di persone che attraversano il deserto, si può tranquillamente affermare che un'organizzazione si è formata con dispute occasionali tra i suoi partecipanti. Così, non appena Mosè aveva il potere di prendere decisioni su vari temi di interesse, è diventato un "affondare in una routine", che spesso significa giorno lavorativo in lunghezza del giorno. Poi il padre di Mosè in diritto, Jethro, ha dato una definizione di tale complessità - alta portata di controllo. Come soluzione, creano ulteriori livelli di gestione sono stati invitati. Poi Mosè istituito "capi di stato" di persone di talento che sono in grado di giudicare le persone, e di riferire sulle loro decisioni di Mosè.

Ottima norma di controllabilità

Questo è un indicatore necessario del buon funzionamento dell'impresa. La massima attenzione è stata rivolta a questo termine dai teorici della scuola di gestione "amministrativa".

Una gamma abbastanza ampia dinumero di subordinati. Tuttavia, la migliore regola di controllo nell'organizzazione è di circa 10 persone. Allo stesso tempo, studi moderni hanno dimostrato che il valore di questo indicatore può variare in una vasta gamma.

Determinazione del numero di subordinati

Nel determinare il numero ottimale di dipendenti,tali fattori svolgono un ruolo importante: la natura delle mansioni svolte, il livello di gestione, le caratteristiche dei subordinati e la capacità del capo dell'organizzazione. Gli standard della gestibilità dell'organizzazione dovrebbero essere mantenuti a un livello basso. In caso contrario, la leadership non sarà in grado di coordinare e monitorare le attività, aumentare la motivazione e la qualificazione dei subordinati.

Delega: una forza potente che assicura armonia nell'organizzazione

Gli obblighi creati dalla delega ele aspettative diventano un potente fattore nel garantire unità di intenti e armonia. Allo stesso tempo, a meno che la direzione non faccia sforzi concertati per valutare le qualità personali e le esigenze dei subordinati, possono sorgere problemi per il leader. La delega è associata a una comunicazione efficace. I dirigenti sono dotati di responsabilità per le quali i subordinati sono responsabili. Tuttavia, per l'adempimento qualitativo dei compiti del capo, i subordinati devono comprendere chiaramente ciò che vuole. La delegazione è anche associata a leadership, influenza e motivazione.

Risoluzione di problemi problematici relativi acontrollo, dipende direttamente dall'efficacia del feedback. Occorre prestare attenzione al libero scambio di informazioni tra i dipendenti dell'azienda, nonché le elevate competenze e capacità di gestione del gestore.

Pertanto, la delega di autorità può essere efficace alle seguenti condizioni:

- il subordinato sa e capisce quali doveri gli vengono trasferiti;

- il subordinato non segue gli ordini di un altro leader senza la conoscenza del suo immediato superiore;

- Gli obiettivi chiari sono definiti con le scadenze per l'esecuzione di compiti per raggiungerli;

- la partecipazione del leader diretto nella scelta della direzione della soluzione dei compiti dovrebbe essere minima.

I costituenti elencati della delegazione sono timidisono utilizzati da persone che hanno ricevuto di recente la promozione. In effetti, il manager, che ordina la corrispondenza in modo indipendente e segretario, mentre annoiato in altri può causare unico rammarico.