Cerchi un esempio di riempimento di una foto del giorno lavorativo?
Per la definizione precisa dei punti di ufficioistruzioni, analisi del carico di lavoro, così come l'efficienza di qualsiasi dipendente, può essere utilizzata un'immagine della giornata lavorativa. Un esempio di riempimento si trova più avanti in questo articolo.
È noto che tutte le risorse di lavoro devonolavorare con la massima efficienza. Per ottimizzare la produzione, ciascuno dei suoi meccanismi dovrebbe funzionare come un orologio. E se il solito personale lineare ha bisogno di osservare le norme stabilite del tempo, come rintracciare il lavoro dello staff tecnico e ingegneristico?
Un modo per monitorare il carico di lavoro di un dipendente
Questo compito può essere risolto utilizzando le immagini della giornata lavorativa.
Questo strumento ti aiuterà a capire selavorare nel tempo libero, o è completamente dedicato al processo lavorativo. Ma anche se non ha un minuto di riposo, usando l'esempio qui sotto per riempire una foto della giornata lavorativa, puoi facilmente determinare qual è la sua efficienza.
Come si fa e chi dovrebbe fare questo?
Puoi usare il tuonormatori, che sono in tutte le grandi imprese, o utilizzano i servizi di società private per la normalizzazione e la standardizzazione. Tuttavia, è sempre più economico fare del lavoro da solo, soprattutto perché non è difficile capire questa domanda usando l'esempio di compilare una foto del giorno lavorativo qui sotto.
Per coloro che vogliono normalizzare il contabile,ingegnere o qualsiasi altro dipendente, dovrebbe leggere la descrizione del lavoro, il programma del giorno lavorativo e le principali direzioni di lavoro prima della foto.
Per fare questo è necessario per una persona,soggetto a indagine, non poteva fuorviare il delinquente. Dopo tutto, il senso delle misurazioni, in cui l'operatore rallenta specificamente o interrompe il flusso di lavoro, semplicemente non lo fa.
Durante la compilazione, puoi fare affidamento su standard nazionali approvati
Prima di utilizzare l'esempio di riempimentofoto della giornata lavorativa, riportate di seguito, vale la pena di familiarizzare con gli standard sviluppati e approvati per l'esecuzione di determinati lavori. Sebbene oggi ci siano alcune norme che sono in vigore dall'Unione Sovietica. Naturalmente, non è necessario orientarsi per un tempo comune, ma la sequenza di azioni, la composizione del lavoro e l'uso di materiali ausiliari saranno molto utili nella formazione di nuove misurazioni.
Consideriamo un esempio concreto di compilazione di una foto del giorno lavorativo:
data | nome completo | ufficio | |||
02.11.2015 | Ivanova Anzhelika Evgenievna | contabile | |||
Giorno lavorativo | Inizio della giornata | Fine della giornata | |||
Lunedi | 8:00 | 17:00 | |||
Foto della giornata lavorativa | |||||
№ п / п | Nome del processo | tempo | Durata, min | Indice di processo | |
1 | Aprire l'armadietto, accendere il computer, preparare il posto di lavoro | 07: 55-08: 00 | 5 | PZP | |
2 | Aprire il programma 1C, caricare e stampare i documenti di transazione | 08: 00-08: 35 | 35 | OP | |
3 | Preparare i documenti per il calcolo degli stipendi | 08: 35-11: 20 | 165 | OP | |
4 | Accettare l'importo del salario con il capo contabile | 11: 20-11: 30 | 10 | OP | |
5 | Per pagare gli stipendi nel programma 1C | 11: 30-12: 00 | 30 | OP | |
6 | Pausa pranzo | 12: 00-13: 00 | 60 | IN | |
7 | Lavora con la banca del cliente (inserendo informazioni sulle retribuzioni) | 13: 00-14: 45 | 105 | OP | |
8 | Raccolta di informazioni sui servizi per la preparazione di una relazione anticipata | 14: 45-15: 30 | 45 | DP | |
9 | Stesura di una relazione anticipata | 15: 30-16: 45 | 75 | OP | |
10 | Espandi report e documenti su cartelle, metti cartelle in posti, spegni il computer, rimuovi il posto di lavoro | 16: 45-17: 00 | 15 | PZP | |
11 | Fine della giornata lavorativa | 17:00 | |||
verbale | % | ||||
Totale misurato, di cui: | 545 | 100,00 | |||
PZP | 20 | 3,68 | |||
OP | 420 | 77,06 | |||
IN | 60 | 11,00 | |||
DP | 45 | 8,26 | |||
NTV | 0 | 0,00 |
Sopra è una foto del giorno lavorativo del ragioniere.L'esempio della compilazione mostra come sia possibile stilare abilmente un cronometraggio per un dipendente di livello amministrativo e manageriale. Ma per comprendere l'efficacia del tempo, è necessario capire cosa è indicato nella colonna "indice di processo".
Qual è il tempo che spreca?
PZP - processo preparatorio finale. Questo gruppo comprende le operazioni relative alla preparazione del posto di lavoro per una giornata di lavoro o al completamento del lavoro.
OP è un processo operativo. Questo include direttamente tutto il lavoro che è nella descrizione del lavoro e il dipendente deve eseguirli.
VO - tempo di riposo o bisogni personali. Queste sono interruzioni nel processo di produzione, che sono regolate dalla routine quotidiana.
DP - processi aggiuntivi.In questo gruppo ci sono lavori non inclusi nell'OP, ma senza di essi è impossibile iniziare a lavorare. Ad esempio, per coloro che lavorano alla macchina - questo è l'installazione di attrezzature, preparazione di superfici di lavoro, ecc.
NTV è una perdita di tempo non operativa. Questo gruppo comprende tutto il tempo che è stato speso non nel processo di lavoro (telefonate con i parenti, andare al negozio, risolvere problemi personali o altro).
Cosa dice la foto sopra della giornata lavorativa?
L'esempio di riempimento, menzionato sopra, può essereUtilizzare per analizzare il carico di lavoro e l'efficienza del lavoro del dipendente. Si può vedere che non ci sono sprechi dispendiosi in termini di tempo, il tempo minimo impiegato per il riposo o per le esigenze personali. Il resto del tempo il dipendente passa l'esecuzione delle sue funzioni immediate.
Per capire dove va il tempo di lavoro, abbiamo bisognofotografia della giornata lavorativa. Un esempio di riempimento per un ingegnere non differirà da quanto sopra, dal momento che la suddetta forma è adatta per il personale tecnico. Solo i tipi e i nomi dei lavori possono essere diversi.