Efficienza della contabilità: il periodo di conservazione dei documenti

L'efficacia della contabilità in molti modil'organizzazione competente di conservazione dei documenti che si accumulano alle influenze dell'impresa. Pertanto, al fine di evitare problemi, qualsiasi contabile deve necessariamente familiarizzare con i requisiti dei termini e della procedura per la conservazione dei documenti in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Qual è l'ordine di archiviazione dei documenti?

La legislazione federale del 2013 richiede,in modo che ogni impresa conservi tutti i documenti primari, i registri contabili, i registri contabili e gli standard di lavoro, nonché qualsiasi altro documento relativo alle attività di questa entità economica. Questa regola è anche distribuita per il periodo di conservazione dei documenti in formato elettronico, che sono sempre più utilizzati nelle attività economiche delle imprese di varie forme organizzative e legali.

Quanto tempo ci vuole per conservare i documenti?

Il periodo di conservazione dei documenti non è inferiore a cinque anni, opiù (in conformità con le regole stabilite nell'organizzazione). È interessante notare che il codice fiscale prevede altri periodi di conservazione (quattro anni). Questo vale per tutti i rendiconti finanziari e il periodo è calcolato dal momento dell'ultimo utilizzo. È meglio, ovviamente, conservare i documenti per cinque anni, il che ti farà risparmiare tempo e nervosismo, se succede qualcosa! I documenti sulle transazioni del commercio estero dovrebbero essere considerati separatamente. Se è richiesto un periodo più lungo di conservazione dei documenti in uno stato controparte straniero rispetto alla Federazione russa, è preferibile sceglierlo, piuttosto che sperare che in futuro non ci saranno problemi con l'accordo. Ed è necessario provvedere a ciò nei regolamenti interni dell'impresa, che impediranno molti errori dei dipendenti.

Chi è responsabile della conservazione dei documenti?

In conformità con la "lettera" della legge, la testaorganizzazione, i. il suo direttore generale è personalmente responsabile del salvataggio dei documenti negli archivi della società. Se il periodo di conservazione dei documenti e l'organizzazione dei documenti non è rispettato, allora la società deve pagare una multa di diecimila rubli, e per ripetute violazioni - trentamila rubli. Nel caso in cui tale irresponsabilità abbia portato a una sottovalutazione dell'importo delle tasse, si dovrà pagare il venti per cento della tassa non pagata, ma questa multa non può essere inferiore a quarantamila rubli. legislazione russa stabilisce anche pene separatamente con i funzionari per le perdite, che ha portato l'organizzazione inefficiente di archiviazione dei documenti in azienda.

Come è la distruzione di documenti il ​​cui periodo di limitazione è già scaduto?

Per cominciare, si dovrebbe notare che alcunii documenti non vengono distrutti, ma trasferiti nell'archivio comunale, quindi è molto importante non solo annotarne la durata, ma anche curare l'applicazione dell'iscrizione "Commissione di verifica degli esperti" (EPC). Se non è necessario trasferire i documenti nell'archivio, il capo dell'organizzazione deve emettere un atto sulla distruzione dei documenti. Se tale atto non è stato redatto, i documenti sono considerati mancanti e viene richiesto un ordine per nominare una commissione per indagare su tale perdita.